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鄭州市房地產管理局是鄭州市房產管理行政主管部門,負責全市各類房產業務的日常管理工作,主要業務有:房產權屬管理、房地產交易市場管理、房地產抵押管理、房產租賃管理、房產物業與維修基金管理、房產測繪管理、房產檔案管理、經濟適用房建設管理、住房制度改革、住房公積金管理、住房置業擔保管理等。
信息化工作思路
信息化必須遵循國家及部頒標准、規范和法律法規,站在全局的高度,從實際出發,著眼未來,增強超前意識,實事求是地規劃信息化發展的近期和中長期目標。從基礎做起、統一部署、急用先上、資源共享、不斷發展。
1、成立信息化工作領導小組
領導重視是信息化成功的重要保證。鄭州市房地產管理局成立了信息化領導小組,各個處室的一把手均為小組成員。下設辦公室,有關處室的業務骨乾為成員。領導小組定期研究工作計劃、解決存在的問題。辦公室制定工作方案,負責具體實施。
2、確立目標
信息化工作的目標是:利用計算機技術、網絡技術和現代通訊技術等高新技術和產品,根據鄭州市房地產管理職能業務日常辦公的需要,建立計算機廣域網絡,開發一系應用軟件,實現各個業務管理的規范化、現代化、科學化,將房產各個業務面的管理工作納入統一的網絡體系,實現信息共享,提高辦公效率、方便群眾、樹立良好的政府形象。為各級領導決策提供詳實的、動態的、有權威的數據資料。建立房地產業動態信息網站和熱線電話,為社會公眾的需要提供信息服務,使鄭州市房地產管理水平達到全國先進行列。
3、統一規劃、統一基礎建設
用將近一年的時間編定『總體設計』、『房地產信息標准化方案』等技術文件。用3-4年采集房地產業的基礎數據。用1-2年建設各個業務口的辦公自動化,以及房產地理信息系統,並實現GIS、MIS、CAD一體化、業務管理一體化。最後,建立鄭州房地產信息網。
統一進行辦公大樓的綜合布線,統一購買服務器和網絡設備,各個處室根據需要配備工作站。實現了信息統一存放、統一管理、多個業務共享,減少了重復投資,減少數據重復輸入,避免信息不一致,提高了工作效率。
4、信息標准化
要實現房管局內部各業務處室之間的信息共享,以及與上級主管部門的信息交流,所涉及的信息編碼必須統一化、科學化、規范化、標准化。在遵循國家及部頒標准和規范的前提下,根據房地產業的發展趨勢,結合實際情況,建立了一套完整的編碼體系和編碼方法。用了半年多的時間完成了『房地產信息標准化方案』。涉及的編碼內容包括:房地產自然屬性編碼、圖形數據編碼、辦公數據編碼、各類業務辦理規則等。
5、分步實施、急用先上
在統一規劃的基礎上,根據各處室的實際需要,急需使用的先開發,見效快的先上,幾種業務模塊齊頭並進。自1996年初開始,鄭州市房地產管理局首先開發業務管理信息系統(MIS),再開發房屋繪圖與面積計算分攤系統(CAD),最後開發房產地理信息系統(GIS)。信息系統的投入使用,把工作人員從繁重的事務中解放了出來,工作人員將注意力和精力從重復勞動轉移到提高辦公質量和服務水平上,辦證周期也隨之大幅度縮短,有效地解放了辦證擁擠,查檔困難等老大難問題。由於實現了信息共享和各類限制信息(司法協助、抵押等)自動檢驗,避免了重復錄入造成的前後不一致,避免了有意或無意的弄虛作假、以權謀私、尤其是詐騙犯罪等行為。
6、充分學習兄弟城市的先進經驗
在信息化建設過程中,學習了很多兄弟城市的先進經驗。例如廣州、上海、南京、福州、深圳等,得到了他們的大力協助。在調研學習時,其他部門(如,規劃、土地)的先進經驗也要學,要將別人的先進經驗充分理解、吸收,融合到自己的工作中。
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