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美林花園應對物業管理難題的主要方法就是溝通。三方通過溝通達成一個共識:讓物業在我們的共同努力中,創出品牌,保值增值。在此基礎上,所有難題,都迎刃而解。
背景
物業管理糾紛,是近年來廣受社會關注的話題之一。據有關機構調查統計,目前商品房住宅小區中,業主與物業公司或開發商發生過這樣那樣糾紛的,約佔75%。其中絕大部分糾紛產生的原因,是開發商未能完全履行售房時的承諾便一走了之,業主將對開發商的不滿轉嫁到物業公司頭上,使業主與開發商之間的矛盾擴展到物業公司。再加上確有一些物業公司管理水平差,一部分業主住房消費觀念又尚未完全樹立起來,動輒就拒交物業費,物業公司便停水停電,致使矛盾糾紛逐步昇級。業主、物業公司和開發商互不信任、相互對立,這幾乎成了所有居住小區物業管理的通病和難題。
新年伊始,一紙清新雋秀的小報『美林風』飄到記者眼前,這是由美林花園業主委員會和燕僑物業公司合辦,送達每位業主手中的,字裡行間充溢著生活、工作在美林花園小區的全體成員,包括業主、物業公司和開發商共同創造溫馨、團結、文明居住小區的美好願望和熱情。記者日前到這裡進行了采訪。
您大概還記得,1999年9月12日,北京市物業管理公開招投標首次亮相,招標項目即是美林公寓。燕僑物業在眾多競標者中一舉奪魁,這家全國首批通過一級資質的物管企業也從此更加名聲大震。這是一次絕無暗箱操作的公正、公開、公平的競爭,美林公寓的開發商——北京辰泰房地產公司與北京燕僑物業管理有限公司兩位互不相識的老總雙手一握,不僅標志著首次招投標的成功,也從此開始了日後3年多來兩家的密切合作,直至今日與美林的業主共同應對物業管理難題,創立品牌,獲得三贏。
物業辦公室為了業主3次搬家
美林花園有未列入公攤面積的寬敞明亮的會所,有無償供業主健身娛樂的場地,可物業人員辦公卻擠在一個沒有暖氣的十來平方米的小屋裡。燕僑物業美林花園管理公司經理黃健告訴記者,這是經過3次搬家,從最初一間40多平方米的辦公用房搬到這裡的:第一次是為滿足業主需求,騰房建室內兒童活動中心;第二次是為業主提供免費的乒乓球室;第三次是應業主要求,增設老年活動場所……在我們這裡,不叫物業管理,而叫物業服務,讓全體業主滿意,就是我們的目的。
讓業主了解管理都要乾什麼,是減少誤解、獲得支持的重要環節。為此,物業公司定期在公告欄中公布物業工作計劃安排,如設備工程保養,高壓變電室檢驗……客服部每3個月向全體業主發放一次意見函,給業主說出心裡話的機會。一位老人喜歡養雞鴨,保安人員不讓養,老人很生氣,在物業公司回訪時道出了不滿。物業人員耐心解釋這樣做影響社區環境的道理,老人心服氣順,把雞鴨送到了鄉下。一位業主忽然批評物業服務差,拒交物業費,物業人員回訪時了解到,原來是其鄰居訪客多,影響他休息,便及時為兩家溝通,解除了矛盾。他們還組織老年人登山,帶兒童游香山植物園,被業主們稱為好管家。迄今為止,700多位業主無一提出更換物業公司的要求。
飽嘗及時溝通甜頭的黃健經理總結說,我們與業主溝通化解小矛盾;與業委會溝通解決大問題;與開發商溝通,共謀發展大計。
業委會主任為保安做了16道菜
成立業主委員會難,人所共知,原因很復雜。可美林花園2002年1月入住完畢,當年7月8日就通過業主自薦、公示和不計名投票,成立了有9位成員的業主委員會。
丁藝是業委會中最年輕的一位,她說大家都看中這個物業是緣分,搞好社區環境,讓物業保值增值,是大家的共同願望。所以業委會積極配合物業公司,解決了不少矛盾。比如個別業主裝修時違反規定,改動結構,物業公司勸阻無效,業委會便給全樓業主發征求意見書,並公告征求意見結果,靠全體業主的力量,阻止了野蠻裝修。少數業主違反規定亂停車,不聽從物業人員的疏導,業委會就出面做工作。有一次幾位業主的司機在小區內亂停車,對上前勸阻的保安人員蠻橫無理,動手推打,保安人員罵不還口,打不還手。業委會主任知道後,特意請保安人員吃飯,親手做了16道菜,代表業主向保安道歉,憋了一肚子委屈的保安忍不住哭了。
有些小區存在業委會委員被開發商『收買』的問題,美林的業委會為了避嫌,從不吃物業的飯。他們在組織業主自管自律、支持物業管理工作的同時,及時反映業主呼聲,積極維護廣大業主的合法權益。除要求增設了老人、兒童活動場所外,還根據廣大業主的反映,就影響面大、反映強烈的問題,與開發商及相關單位協調解決。
如核實公攤面積,實測套內面積,進行物業管理財務審計等。開發商和物業公司都感嘆:美林花園擁有一個高素質、熱愛生活的客戶群體。
開發商為辦『美林風』出資12萬
很多開發商在項目完成後,趕忙溜之大吉,尾巴全甩給物業公司。可美林的開發商在項目完成後近兩年的今天,仍與這裡保持著密切的聯系:9位業委會委員中有一名開發商代表,及時聽取業主意見;小區內設開發商客服部,解決入住的各種問題;業委會每月召開例會,如需開發商參加,隨叫隨到;業主反映的一些問題和提出的要求由物業公司出面解決,開發商則給予經濟上大力支持。
為了開闢一塊聯系鄰裡、倡導文明的宣傳陣地,業委會和物業公司決定合辦『美林風』。所需經費本應由業委會和物業公司自己解決,可開發商給予了大力支持,不僅提供場地和辦公家具,還配備了電腦、攝像機、照相機、復印機等,共投資12萬多元。美林正大投資集團有限公司總裁助理郭海先生說,物業交給業主後,開發商就是綠葉。雖然我們不再是主角,但也要盡力讓小區更美好。
三方努力 三方共贏
在市場經濟中,誰都要謀取自身的經濟利益。有些糾紛不斷的小區,往往是一些『近視』的開發商和物業公司,包括一些業主,各打算盤,采取了短期行為,以致造成互相對立,三敗俱傷。而美林的業主、物業公司和開發商,互相溝通,出錢出力,團結一心,他們自己從中獲得了什麼?現實已作出回答,那就是三方共贏:業主贏在居住環境好,物業昇值。目前美林花園房屋出租率和租金都遠高於鄰近物業。
燕僑物業贏在賺取了合理的利潤,鍛煉了一支隊伍。美林花園物業收費率始終高達90%以上。雖然每平方米物業費僅3.5元,但12萬平方米的社區,收益也是很可觀的。同時,社會上不少項目希望燕僑物業做前期管理。
開發商贏在創出了品牌,擴大了影響。品牌就是資本,就是財富。美林公寓的開發商,當年的北京辰泰房地產公司,如今已更名美林正大投資公司。美林花園作為一個精品項目已深入人心,對其開發商後續開發項目的影響將是無法估量的。
美林物業管理格言
●在美林所體現的業主管理委員會、開發商以及物業管理公司的新型關系,應當引起社會和傳媒的注視。因為,這種現象正是物業管理行業走出困境的清新劑。
●美林花園作為北京物業管理的第一標,曾引起強烈的社會反響,燕僑物業是當然的受益者,但是,經過兩年多來的管理實踐,美林物業管理的受益方向,正在向業主和開發商延伸。
●美林正大房地產公司對物業管理的深刻理解和有力支持,是美林花園物業管理成功的保證。具體表現在:對物業管理超前的決策;准確的介入;合理的支持。
●當前正在興起的全社會倡導服務規范、強化物業管理的宣傳活動中,不但要正面宣傳物業管理公司,同時,更要加大正面宣傳業主管理委員會的力度。在適當的時機舉行優秀物業管理委員會的評比非常必要。
●業主管理委員會和燕僑物業在社區管理活動中,所體現的良性互動、親和共進的新型關系,應當倡導光大。我們從美林業主管理委員會感受到一種充滿熱情的鞭策,這種熱情是構築在『以人為本』的基礎上,經過心靈的溝通迸發出來的;這種熱情也是跨越社區業主和管理公司鴻溝的橋梁。
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