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昨天記者來到石景山區,在八角街道社區服務中心的黨羣連心服務港看到,70平方米的房間內擺放着一張拐角的辦公桌,桌上整齊地碼放着5臺電腦,每臺電腦前都有一名工作人員在爲居民辦理各種業務。而在去年,這裏還是一間只有兩名幹部辦公的辦公室。
“在石景山區,超標辦公用房必須清理騰退。”該區相關負責人告訴記者,截至目前,全區共清理和騰退超標辦公用房5561平方米,全區應整改的超標辦公用房已全部整改完畢。騰退的空間用於增加便民窗口、羣衆接待室等業務用房,以及改善基層辦公條件等用途。
八角街道社區服務中心的黨羣連心服務港,就是辦公室騰退出來的服務空間。“以前是街道的工會辦公室,去年年底,黨口、團口的相關業務人員進駐,合併成爲黨羣連心服務港。”八角街道辦事處主任李金克說。
記者看到,在連心服務港內,共設有黨團員服務站、黨代表工作室、工會服務站、青年匯、婦女之家等窗口,可以提供權益保障、會員服務、建會、經營代收、組織接轉、黨代表接訪及公益星青年匯等7項業務。牆上還貼着各種活動照片、服務標語和服務內容。
“現在每天平均能接待10多人,辦理工會、黨口和團口的各項業務。”服務廳辦事人員說。
而在合併前,這間辦公室只有兩名科員在此辦公。
辦公面積超標的現象,在很多地方都存在。石景山區從去年就開始對全區各單位辦公用房建設和使用情況進行摸底統計,建立臺賬,並定期進行檢查更新。
今年1月,本市要求堅決糾正辦公和接待場所超標問題。參照市裏此項工作領導機制,石景山區又組織了區委辦、政府辦、監察局等16個部門成立工作領導小組,並研究制定了工作方案,指導全區各單位開展清理清查工作。
該區相關負責人介紹,石景山區超標辦公用房的清退主要依據《黨政機關辦公用房建設標準》來測算,凡是超過規定面積配備的辦公用房必須進行騰退,對辦公用房管理中不符合通知規定的佔用、租用等情況也進行糾正,“整改完成後,還要聯合各職能部門進一步完善審批管理程序,嚴格預算管理和監督機制,並建立健全辦公用房集中統一管理制度,實行統一調配,形成黨政機關辦公用房管理工作長效機制。”
騰出來的空間用於何處?石景山將目光瞄準了爲民服務等領域。
李金克告訴記者,八角街道社區服務中心於1999年投入使用,四層樓的面積約500平方米。過去一層是工會辦公室,二三層爲家政服務站、舞蹈培訓班等由個人承租的便民服務類目,“行政類的便民服務大廳過去就已設置,但街道里沒有專門服務工會、黨員團員的特別場地,爲給居民提供更多便利服務,街道在去年將一層工會辦公室改造成黨羣連心服務港。”今年,這裏還將增設社會組織服務中心。
“二層和三層目前也已騰退,下一步,我們將在二三層開設司法援助、食藥檢測等更多的便民服務窗口,讓居民能得到更全面的服務。”李金克說,街道的司法所、統計所、防火辦等部門都將陸續爲居民開放,把過去分散的科室集中到一起,便於居民諮詢和辦理業務。被合併的科室空出更多的空間後,會安排因場地有限在外辦公的科室遷回街道。
除了超標的辦公用房,閒置的辦公場所也被利用了起來。
“食藥監局成立以後,有關食品方面的業務就從我們這劃分出去了。”石景山區工商分局的相關負責人介紹,辦事大廳空閒出來的業務窗口將用於何處?爲了方便辦事人,這個5平方米的辦公場地被改造成爲自助窗口。
別小看這5平方米,電腦、打印機、傳真機等辦公用品一應俱全。據介紹,每天來大廳辦業務的人少說也有上百人,對於辦事人來說,提供的文件、手續有誤不與受理,哪怕是隻有一個錯別字也免不了返回單位從新修改打印材料。但有了這個自助窗口之後,辦事人可以免費使用由工商分局提供的辦公設備,材料有問題就地修改,避免了舟車勞頓之苦。
昔日辦公場地,如今爲民所用,超標的辦公空間成了便民空間,幹部的辦公空間合規了,服務百姓的空間更多了。記者祁夢竹通訊員宋光鎮