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昊華國貿成立於2002年,是北京京煤集團有限責任公司聯合中國中煤能源集團公司、首鋼總公司、五礦發展股份有限公司和煤炭科學研究總院共同出資打造的股份制企業。2010年3月,經中國證監會核准,該公司成功發行A股股票並在上海證券交易所上市。是國內五大無煙煤生產基地和最大的無煙煤出口企業之一。
昊華國貿公司不僅在營銷體系上有其獨到的方式,在信息化建設上,高層管理層更加感覺到它的必要性和重要性。先後投入大量的資金建設信息化平臺。2012年,堅持簡單易用、行業適應性、遠程辦公的原則,與北大天池成功合作開發的煤炭遠程營銷管理系統,已經投入運行使用,得到了銷售經理已經集團公司的高度評價。
此次將北大天池智能營銷管理系統應用到煤炭行業,主要做認可一下幾個方面的適應性工作:
1、按照國標格式自動生成煤炭購銷合同
2、根據年份、板塊、合同類型(銷售、采購)自動分配代碼
3、嵌入式電子簽章
4、自動輸出年度、月度工作總結及風險分析報告,就計劃與實際完成的業績、庫存等經營業務數據以圖表的形式插入工作總結(Word格式)。
以下為主要的實施效果:
*提高辦公效率,遠程協作辦公,合同審批與簽章都通過平臺來自動實現
*提昇管理執行力,全國各地的職工都像在一個辦公室一樣工作。
*商務信息遠程傳遞快速有效,移動控制便攜終端。
*內部信息滾動展示。
*數據逐級累積。
*機構模塊層次清楚\關系緊密。
*功能模塊實用、互聯、豐富、安全。
*操作AB圖示引導,真正“傻瓜”級。
*共享/輸出資源便捷穩定。
*擴充昇級維護簡易。
在項目實施期初,昊華國貿與北大天池確實也遇到了一些問題。在雙方的配合下,問題被一個個地解決,項目順利地進行了下去。通過六個月的努力,昊華國貿的遠程營銷系統的建設成功的告一段落,下面是北大天池通過遠程營銷系統的實施總結出的一些經驗。
實施手記:
應組建一支以公司高級領導為項目組組長的、涉及的業務骨乾為核心的、信息部人員緊密配合的實施隊伍,盡量保證實施過程中項目組成員的穩定;
▲項目進行應整體考慮,分步實施。應統籌考慮公司的信息化建設,為選擇軟件及公司籌備方面做准備,整個系統太龐大,應分步驟進行,每一步應作到什?程度,每步間如何銜接均應作好計劃;
▲項目組織應有序,力度應大。項目進展時應有計劃,定期做總結,及時找到原因,對不利於項目進行的,應排除一切障礙;
▲加強各級人員的培訓,作到針對不同的人員做不同內容不同范圍的培訓;
▲樹立全員參與意識。遠程營銷管理系統的運行需要計算機,但這決不意味著遠程營銷管理系統只是數據處理部門的事情,只有全員參與並樹立起用戶的主人翁精神,纔能充分發揮遠程營銷管理系統的作用;
▲作好運行前的模擬運行工作,盡量將問題在未正式使用前發現並徹底解決。
現場實施
遠程營銷管理系統軟件的實施過程是艱巨的,在實施過程中難免會遇到這樣或那樣的問題,只要雙方互相理解,找出問題的原因並及時解決,筆者認為,任何一個公司都會象昊華國貿一樣將遠程營銷管理系統成功地應用。Http://www.heavenlake.com