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離歌吹響,又是一年畢業季。這個時候,畢業生正忙於穿梭在校園之中,辦理各種畢業手續。然而,由於種種原因,每年總有一些畢業生不知道自己的檔案如何安放,最終成爲“棄檔族”。專家認爲,當前情況下,檔案直接關係到畢業生個人的切身利益,檔案如何處置千萬不能輕視。
“從來沒有單位要過檔案,自己保管多方便,還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案,已經從河南省某高校畢業四年的李佳斌說,現在如果不去正規的單位,根本沒有人找你要檔案,對於自己來說,檔案根本沒有用。
與李佳斌一樣,每年畢業生中都會產生一些“棄檔族”,一些學校爲了圖方便和節省成本,將檔案密封后交給畢業生個人。很多畢業生所在的單位由於沒有資格接收檔案,或者單位不要求檔案審查,從畢業之日起,檔案一直躺在畢業生家裏睡大覺。
還有一些畢業生打算考研、申請出國,往往急於找工作或者不瞭解政策,未辦理任何戶檔轉移或保存手續,一走了之;另一些畢業生是先前申請將戶口檔案暫存在學校,暫存期滿後仍有一些學生對自己的戶檔不聞不問。
記者在一些高校和一些招聘會上採訪時瞭解到,很多畢業生並不清楚檔案應該如何存放,一些往屆畢業生根本不知道自己的檔案在哪裏。
高校畢業生檔案裏裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料等文字材料,畢業生檔案是轉變成爲人事檔案的基礎。
吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人說,高校畢業生檔案非常重要,畢業後的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明都可能會用到檔案。
吉林省人才市場檔案管理負責人表示,若在民企工作,檔案作用不大,但以後如果調到國有單位,轉正定級將直接關係到個人的切身利益。
專家:畢業見習一年後要轉正定級
專家表示,畢業後,提醒畢業生應儘快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門。同時,大學畢業生在見習一年期滿後,應按國家規定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心後就不再過問。
如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規定,到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。
吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人說,如畢業生檔案統一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。(記者張建)