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黃金地段,高端的會議廳、氣質的前臺小姐,並且有專人轉接電話、收發信件……這些硬件和軟件顯示着公司“派頭”十足,讓人無法懷疑其實力。而想要營造這樣一種光鮮,每月最低只需花上200元即可。
聽上去有些不可思議,但長沙悄然流行起來的“虛擬辦公室”服務真的可以做到這一切。挑戰傳統辦公理念的“虛擬辦公室”已經受到不少創業者追捧,但質疑聲也隨之而來:“租來的派頭”合法嗎?會不會爲不法分子實施詐騙提供機會?
記者 楊田風
每天一個盒飯錢,入駐高檔寫字樓
今年26歲的沈冰大學畢業後,拿着家裏資助的10萬元錢在長沙創立了萊奧傳媒公司。“剛開始3個員工都是在外跑客戶,只有支出沒有收入。”沈冰說,看到有“虛擬辦公室”出租,她毫不猶豫地租了一年,租金500元/月。
不過記者發現,沈冰口中的虛擬辦公室並不“虛擬”,和平常租用的實體辦公室沒什麼兩樣。沈冰笑着說,“還是有區別的,最明顯的就是虛擬辦公室租期非常靈活,月租、季租、年租,甚至可以租一天,租一個小時。”最關鍵的一點是價格更便宜,“每天一個盒飯錢”。
沈冰租的是黃土嶺興威名城大廈中的一個20平方米大小的單間,“這裏也算是黃金地段,辦公室有辦公桌椅、文件櫃、免費網絡,還有免費會客室及複印機,只要提着包入駐就行。”
除了租辦公室,還提供“打包”服務
爲什麼叫虛擬辦公室?2008年成立的長沙商務驛站公司做的就是此類出租業務,公司負責人文冠峯解釋稱,虛擬辦公室不僅可以提供基本的硬件設施,還可以單純提供代收信件傳真、代接電話等辦公室“打包”服務項目。“也就是說,你只需每月象徵性花幾百元租場地,用於臨時性接待客戶或商務洽談,所有道具由我們提供。”
記者在網上搜索“虛擬辦公室”看到,有十多條相關信息,除了一家有專門的網站,其他都是通過58同城等網站發佈。這些辦公室大多分佈在五一大道、芙蓉路、勞動路等繁華地段,單純租用辦公室的價格爲200-600元/月不等,有的是以每天3.2元/平方米的價格計算,如果需要打包服務項目需面議加錢。
外來服務商入長,“演戲”費用上千
在文冠峯看來,目前長沙這類服務公司還算不上真正的虛擬辦公室服務商,說到底就是合租、拼辦公室,“只賺個租金差價,如果出租率不高還要虧,因此做不大也做不好。”
而虛擬辦公室在深圳、上海、北京等一線城市早已非常流行。事實上,外地的中大型虛擬辦公室服務商已經瞄準了長沙。有消息稱,全球大型虛擬辦公室服務商世服宏圖有望在年底前打入長沙市場。上海思來文化傳播公司已經派出專業團隊進駐長沙,預計今年10月份就開始試運營。
思來文化長沙公司蔣經理介紹,公司不僅可以向客戶出租辦公地點,還可以“出租”工作人員,幫客戶把戲演好,但是會收取數百元至上千元的服務費。記者注意到,該公司要求客戶必須是已經取得了合法工商執照的公司,而其他幾家長沙本土服務公司均表示,如果只是借用地址甚至以該地址來註冊,他們也不會介意。
他山之石
外企的經濟型“試水”
記者走訪了位於勞動廣場、芙蓉中路的兩家虛擬辦公室出租公司後發現,這些辦公室大部分是租給外地公司長沙辦事處、銷售型、網絡技術型等公司。而在上海,虛擬辦公室面對的客戶更多的是外企。
上海德事商務服務有限公司副經理稱,“許多外國客戶本人可能長時間在國外工作,有了虛擬辦公室,就不影響他們在國內的生意,即便要面談,也可以通過提前預約在我們提供的會議室中完成。從另一方面來說,也是某些外企大規模商業入滬前的經濟型‘試水’。”
多方質疑
辦公“無定所”
違反規定
對於一些服務型的中小企業和一些初期創業者而言,“虛擬辦公室”解決了他們的困局。然而,社會各界也發出了質疑之聲。
省企業註冊局一位工作人員表示, 從理論上講,公司要想去的企業登記註冊,必須要求固定的辦公地址,要提供房屋租賃協議,如果更改地址則註冊信息也需要變更,如果租房者以自己公司爲名義租用“虛擬辦公室”進行名片印刷、媒介廣告等宣傳,哪怕只使用了一天,也是違法行爲。
值得一提的是,廣東部分地區已經進行了商事登記改革,即註冊公司不需要註冊資本,也不需表明經營範圍,對註冊地址也沒有明確要求,只不過內陸地區暫還沒有實施。
“道具公司”
存違法隱患
湖南萬和聯合律師事務所李志員律師則認爲,有些團隊出租虛擬辦公室的動機就值得懷疑,甚至有欺詐嫌疑。“虛擬辦公室”就像一個完整的“道具公司”,從場地、設備到人員配備等都是虛假的“實力表演”,因此,出租“虛擬辦公室”很可能爲一些不法之徒實施商業詐騙提供機會,也爲一些“皮包”公司提供了便利。
從出租一方來看,也隨時承擔着虛擬出租的法律風險,一旦其中任何一家租用公司有不合法的行爲,而又無法在其租用的“虛擬辦公室”被找到,出租者就會被追究違法出租的法律責任。李志員特別提醒,出租者在提供服務時,應對租戶的資質進行審覈,確保爲正規企業提供服務。