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當問到“一個人每天的工作時間是多少”時,得到的答案十有八九都是“八小時”。然而,當被問到:“每天八小時,完全用於‘工作’嗎?”這個問題會讓大部分人很難回答。
最近,一項針對工作時長的調查結果顯示,53%的員工認爲,每天用五小時就能完成全天的工作;29%的員工認爲,每天八小時,無法完成日常工作;10%的員工認爲,每天的工作要多於八小時,才能完成工作;8%的員工認爲,在每天的八小時工作時間中,有三分之二的時間是“在拖延中度過”。那麼,“如何讓自己有意義地工作八小時”,成爲公司管理者和員工面臨的一道難題。
代表人物:銷售小Q,從業兩年,從普通員工做到部門經理,每年的業績百萬以上。小Q的工作時間安排極爲合理,幾乎從不加班,也不要求自己的團隊成員加班。每天上午,小Q及其團隊成員固定與客戶或相關企業見面;下午進行工作總結,以及團隊內部培訓和工作中的難點分析,做好轉天與客戶見面的準備。“類似小Q的職場人,他們的工作效率都相當高。”某獵頭公司總經理羅先生說,他觀察過各種行業的從業者,凡是能合理安排工作時間的人,在職場中都大有發展。
小F,銷售主管,工作4年,做到主管職位後,再沒有提升。小F每天工作十幾個小時,雖然業績排名比較靠前,但小F每天都處於疲勞的工作狀態,與小Q比起來,工作效率並不高。
小C,業績平平,從業7年既沒有出過錯,也沒有做出過什麼大成績,一直不溫不火沒有提升。
“我旁敲側擊地瞭解過他們每天的工作內容。”羅先生說,小Q的工作狀態是,每天8點半前到公司,做好一天的日程後,9點左右準時開工,工作有條不紊、緊張有序;小F每天8點半後到公司,9點左右纔開始準備一天的工作事宜,10點後進入工作狀態,到晚上9點結束一天的工作,期間偶爾會刷微博、聊QQ、瀏覽八卦新聞等。小C,每天8點半到公司後,基本不對自己一天工作進行安排,到了下午開始昏昏欲睡,每天下午3點後到下班前,都是固定的“八卦時間”,八小時的工作時間內,不間斷地刷微博、聊QQ。
根據上述對比不難發現,時間安排得越合理,工作效率越高,自己也不會太疲勞。如何提高自身的工作效率呢?羅先生建議,將每天的八小時工作時間化整爲零,分爲四五個時間段(或者自己認爲合適、合理的時間段),針對每個時間段制訂需要完成的工作內容,將這些內容記錄下來。“這樣既不會感到很疲勞,又能多做一些工作。”羅先生認爲,只專注於一件事,工作量雖然小,但易於疲勞,效率肯定會下降。“勞逸結合,讓自己在工作時間內,不受任何外界因素的影響,比如玩手機、聊天等,當每一階段工作完成後,在備註前打鉤,一天下來會很有成就感。”羅先生表示,只有能夠合理安排自己時間的人,才能對自己的職業生涯有合理的規劃,這樣的人才會有發展。“自由散漫、工作計劃一團糟的人,在職場中不會有大發展。”
文/白穎文實習生/王馨笛