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錢女士:我們小區想成立業主大會,聽說要成立業主大會就必須先成立籌備組,我想諮詢下,這個籌備組的職責是什麼?
市物業管理辦公室:籌備成立業主大會是一項非常複雜的工作,成立籌備組對於推動業主大會成立有着重要意義。《天津市物業管理條例》規定:街道辦事處或者鄉鎮人民政府牽頭建立籌備組後,籌備組履行下列職責:一是確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;二是確認業主身份和業主人數,確定業主在首次業主大會會議上的投票權數;三是確定業主委員會成員候選人產生方案及名單,並公示徵詢意見;四是按照示範文本擬定業主大會議事規則草案,提出臨時管理規約的修訂意見,制定管理規約草案;五是確定業主代表產生的條件、方式和人數,組織推選業主代表;六是做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。
這些規定的各項內容,應當在首次業主大會會議召開15日前,以書面形式在物業管理區域內公告。成立業主代表會的,應當在會議召開15日前,將這些規定的內容以書面形式送交參加會議的業主代表。籌備組履行職責的期限,應當到首次業主大會會議選舉產生業主委員會之日終止。