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導讀:“到現在為止已經用過3次維修資金了,這筆資金確實幫了不少忙。”23日上午,三箭吉祥苑[ 最新消息價格戶型點評]小區物業的一位工作人員劉女士說,該小區居民已經入住6年了,大部分設施已經過了房屋質保期,涉及共用部位和公共設施的維修大都需要動用住宅維修資金。
“到現在為止已經用過3次維修資金了,這筆資金確實幫了不少忙。”23日上午,三箭吉祥苑小區物業的一位工作人員劉女士說,該小區居民已經入住6年了,大部分設施已經過了房屋質保期,涉及共用部位和公共設施的維修大都需要動用住宅維修資金。
3次維修動用了40多萬元
據劉女士介紹,年初時發現小區的七星吉祥大廈房頂出現漏水現象,物業人員了解情況後,發現維修需要的資金比較多。考慮到這屬於樓房的共用部位,物業便與業委會溝通,啟用住宅維修資金。
“第一次啟用維修資金真是費了不少周折。”劉女士說,資金啟用的程序非常嚴格。物業先請專業維修單位對漏水房頂進行了檢查與評估,制定出具體的維修方案,並做出詳細的預算報告,“花多少錢,怎麼花錢,都得說清楚。”這些工作做好之後,物業將申請材料呈交房管部門,房管部門進行審核。審核通過之後物業纔能獲得銀行的轉賬。
劉女士說,房管局的審查比較嚴格。當時維修七星吉祥大廈時,因為開發商上報的預測面積與房管部門的實測面積差了一點,隨後便一直批不下來,拖了差不多半年。“剛開始不知道具體的流程,弄起來比較麻煩。隨後的兩次維修就比較順利了。”劉女士說。
據劉女士介紹,第一次是七星吉祥大廈房頂漏水,大概花了9萬多;第二次涉及E、F和H等3棟樓,F和H兩棟分別花了7萬多,面積較大的E棟則花費19萬多;單元門的價格不一,有3000元的,也有5000元的,一共修了8個。
物業人員牽線搭橋勸導業主
動用維修資金,必須征得維修項目涉及業主2/3以上的同意。而據劉女士介紹,小區一共有1000多戶,想召開完整的業主大會難度非常大,只能物業的工作人員挨家挨戶去敲門。
“要用維修資金,物業一定要跑得勤快一點。要征得2/3以上業主的同意可不是一件簡單的事。”劉女士說,很多業主平時不在家,甚至一次出差十多天,要在短時間內拿到簽字並不容易。最大的一棟樓有160戶,跑下來需要半個月的時間。
此外,動用維修資金這件事,並不是每個業主都能理解和配合。劉女士說,房頂漏水就是一個典型的例子,頂樓的業主直接受害,當然很著急,但是樓下的業主就不一樣了,他們往往認為事不關己,不願意簽字。“這個時候就需要物業牽線搭橋了,得勸導其他業主。”
讓廣大業主知道錢花在哪裡
劉女士說,物業和業委會之間的溝通非常關鍵。維修之前,物業會向業委會推薦幾家專業單位,但是最終用哪一家還得業委會說了算。要讓業委會充分行使決策權和監督權。
“不光業委會,其他業主也必須知情纔行。”劉女士說,物業必須將所有的維修方案和預算報告進行公示,讓廣大業主知道錢花在哪裡。
一位業委會成員郭先生說,業主把維修方案和預算報告提交給業委會,業委會進行審核,同意就簽字,不同意可以駁回去。
劉女士說,為了順利完成維修,有時物業還要墊付這筆資金。“維修完畢之後,房管部門會打電話回訪部分業主,只有業主滿意,纔會最終轉賬。”劉女士說,在這期間,如果維修單位急著要資金,物業要為業主墊付。